Управление внутреннего аудита мэрии города Бишкек объявляет открытый конкурс на замещение следующих вакантных административных муниципальных должностей:

Главный специалист отдела внутреннего аудита муниципальных предприятий, свода и анализа информации  – 1 ед.

    Предъявляемые требования:

- высшее профессиональное образование в сфере экономики, финансов, бухгалтерского учета и аудита;

- квалификационный сертификат внутреннего аудитора, соответствующий требованиям к профессиональному уровню внутренних аудиторов, установленным Правительством Кыргызской Республики.

    Стаж и опыт работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года либо стаж работы по специальности не менее 3 лет.

    Знания:

Общее законодательство:

- Конституции Кыргызской Республики, Законов Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе», «О порядке рассмотрения обращений граждан», «О противодействии коррупции», Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного Постановлениям Совета по государственной гражданской службе и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43.

Специальное законодательство:

- Трудового кодекса Кыргызской Республики, Бюджетного кодекса Кыргызской Республики, Законов Кыргызской Республики «О внутреннем аудите», «О бухгалтерском учете», «О государственных закупках», «О местном самоуправлении», «О статусе столицы», Стандартов внутреннего аудита в Кыргызской Республике, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики  от 3 июня 2014 года №296, Этических стандартов внутренних аудиторов, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 31 декабря 2013 года №721 и других нормативных правовых актов в области внутреннего аудита.

    Умение:

- эффективного планирования своей работы;

- эффективно использовать ресурсы в процессе внутреннего аудита;

- предупреждать и разрешать конфликтные ситуации.

- планировать и организовать проведение внутреннего аудита;

- оценивать и улучшать процессы управления рисками в деятельности объекта внутреннего аудита;

- оценки эффективности и результативности системы внутреннего контроля в объекте внутреннего аудита;

- сбора, анализа, оценки, прогнозирования и документирования информации о финансово-хозяйственной деятельности, рабочих процессов и системы внутреннего контроля объекта внутреннего аудита, применения новых подходов к решению возникающих проблем;

- организация работы по описанию, анализу и улучшению рабочих процессов;

- формирования отчетов по результатам внутреннего аудита;

- поиска возможностей для использования новаторских подходов для решения поставленных задач;

- своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

- создания благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

     Навыки:

- работы с информационными системами и технологиями обеспечения безопасности, рассылки и управления документами;

- проведения и анализа анкетных опросов;

- применения программных продуктов по планированию внутреннего аудита, выполнению аудиторских заданий и подготовке отчетности по результатам проведенных аудитов;

- анализа, систематизации и обобщения информации;

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- построения эффективных взаимоотношений, владения приемами делового этикета, публичных выступлений и ведения деловой переписки на государственном и официальном языках;

- владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

   Дополнительные квалификационные требования:

- владение государственным и официальным языком в объеме,  необходимом  для  исполнения должностных обязанностей;

- компьютерная грамотность.

   Функциональные обязанности:

В должностные обязанности главного специалиста входят:

- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

- обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

- соблюдение норм служебной этики;

- соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- участие в разработке и согласовании проектов нормативных правовых и иных актов;

- рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своей компетенции и полномочий;

- составление отчетов по результатам внутреннего аудита;

- своевременное и качественное выполнение приказов, указаний и поручений начальника отдела и Управления;

- участие в разработке стратегических, годовых и долгосрочных планов внутренних аудитов, а также планов профессионального обучения специалистов Управления;

- проведение внутреннего аудита центрального аппарата, территориальных и структурных подразделений, а также хозяйствующих субъектов мэрии города Бишкек;

- проведение внутреннего аудита организаций (учреждений и предприятий) всех форм собственности, в части средств, выделенных из местного бюджета и/или исполнения договорных обязательств;

- выполнение специальных расследований в территориальных и структурных подразделениях, а также хозяйствующих субъектах мэрии города Бишкек;

- внесение предложений совершенствованию системы внутреннего контроля в территориальных и структурных подразделениях, а также хозяйствующих субъектах мэрии города Бишкек;

- подготовка начальнику отдела ежеквартальной отчетности о результатах своей функциональной деятельности по выполнению ежегодных планов работ;

- подготовка ежегодной отчетности о проделанной работе по плану;

- обработка, своевременное и качественное исполнение поступающей корреспонденции;

- осуществление анализа, мониторинга,  обзора и оценки системы внутреннего контроля территориальных и структурных подразделений, а также хозяйствующих субъектов мэрии города Бишкек;

- консультирование руководителей и иных должностных лиц объектов внутреннего аудита в пределах своей компетенции;

- внесение в установленном порядке рекомендаций по совершенствованию функциональной деятельности территориальных и структурных подразделений, а также хозяйствующих субъектов мэрии города Бишкек;

- принимает необходимые меры к устранению выявленных нарушений;

- подписание служебной документации в пределах своей компетенции;

- соблюдение правил сбора, хранения и передачи третьим лицам документов, относящихся к аудиторскому заданию в установленном порядке;

- информирует начальника отдела и Управления о любых выявленных фактах, связанных с противозаконной деятельностью в структурных и территориальных подразделениях, а также хозяйствующих субъектах мэрии города Бишкек;

- представлять начальнику отдела отчет о выполнении своего ежеквартального плана работы по оценке деятельности служащего;

- в установленном порядке представление интересов Управления по вопросам, связанным с деятельностью внутреннего аудита;

- не разглашать информацию, относящуюся к государственной или иной, охраняемой законом тайне;

- повышение своей профессиональной квалификации, принятие участия в учебных программах и обучающих курсах, стажировках, семинарах и конференциях.

Ведущий специалист отдела внутреннего аудита муниципальных предприятий, свода и анализа информации  – 1 ед.

    Предъявляемые требования:

- высшее, либо среднее профессиональное образование в сфере экономики, финансов, бухгалтерского учета и аудита;

- квалификационный сертификат внутреннего аудитора, соответствующий требованиям к профессиональному уровню внутренних аудиторов, установленным Правительством Кыргызской Республики.

    Стаж и опыт работы:

- без предъявления к стажу работы.

    Знания:

Общее законодательство:

- Конституции Кыргызской Республики, Закона Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе», Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного Постановлениям Совета по государственной гражданской службе и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43;

Специальное законодательство:

- Трудового кодекса Кыргызской Республики, Бюджетного кодекса Кыргызской Республики, Законов Кыргызской Республики «О внутреннем аудите», «О бухгалтерском учете», «О государственных закупках», Стандартов внутреннего аудита в Кыргызской Республике, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики  от 3 июня 2014 года №296, Этических стандартов внутренних аудиторов, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 31 декабря 2013 года №721 и других нормативных правовых актов в области внутреннего аудита.

     Умение:

  - обеспечивать результативность и эффективность деятельности службы внутреннего аудита;

- четко планировать деятельность внутренних аудиторов и объективной оценки их деятельности;

- эффективно использовать ресурсы в процессе внутреннего аудита;

- предупреждать и разрешать конфликтные ситуации.

- планировать и организовать проведение внутреннего аудита;

- оценивание и улучшение процессов управления рисками в деятельности объекта внутреннего аудита;

- оценки эффективности и результативности системы внутреннего контроля в объекте внутреннего аудита;

- сбора, анализа, оценки, прогнозирования и документирования информации о финансово-хозяйственной деятельности, рабочих процессов и системы внутреннего контроля объекта внутреннего аудита, применения новых подходов к решению возникающих проблем;

- организация работы по описанию, анализу и улучшению рабочих процессов;

- формирование отчетов по результатам внутреннего аудита;

- поиска возможностей для использования новаторских подходов для решения поставленных задач;

- своевременное выявление и разрешение проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

- создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

    Навыки:

- работы с информационными системами и технологиями обеспечения безопасности, рассылки и управления документами;

- проведения и анализа анкетных опросов;

- применения программных продуктов по планированию внутреннего аудита, выполнению аудиторских заданий и подготовке отчетности по результатам проведенных аудитов;

- анализа, систематизации и обобщения информации;

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- построения эффективных взаимоотношений, владения приемами делового этикета, публичных выступлений и ведения деловой переписки на государственном и официальном языках;

- владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

   Дополнительные квалификационные требования:

- владение государственным и официальным языком в объеме,  необходимом  для  исполнения должностных обязанностей;

- компьютерная грамотность.

   Функциональные обязанности:

В должностные обязанности ведущего специалиста входят:

- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

- обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

- соблюдение норм служебной этики;

- соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- участие в разработке в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Кыргызской Республики и локальных актов мэрии города Бишкек в пределах компетенции Управления;

- рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своей компетенции и полномочий;

- составление отчетов по результатам проверки аудиторских заключений;

- своевременное и качественное выполнение приказов и указаний начальника отдела и начальника Управления;

- участие в разработке стратегических, годовых и долгосрочных планов внутренних аудитов, а также планов профессионального обучения специалистов Управления;

- проведение внутреннего аудита центрального аппарата, территориальных и структурных подразделений, а также хозяйствующих субъектов мэрии города Бишкек;

- проведение внутреннего аудита организаций (учреждений и предприятий) всех форм собственности, в части средств, выделенных из местного бюджета и/или исполнения договорных обязательств с муниципалитетом;

- выполнение специальных расследований в территориальных и структурных подразделениях, а также хозяйствующих субъектах мэрии города Бишкек по определенным вопросам;

- внесение предложений по созданию и совершенствованию системы внутреннего контроля в территориальных и структурных подразделениях, а также хозяйствующих субъектах мэрии города Бишкек;

- подготовка начальнику отдела ежеквартальной и ежегодной отчетности о результатах своей функциональной деятельности по выполнению ежегодных планов работ;

- подготовка ежегодной отчетности о проделанной работе по плану;

- обработка и исполнение поступающей корреспонденции;

- осуществление анализа, мониторинга, обзора и оценки системы внутреннего контроля территориальных и структурных подразделений, а также хозяйствующих субъектов мэрии города Бишкек;

- консультирование руководителей и иных должностных лиц объектов внутреннего аудита в пределах своей компетенции;

- подписание служебной документации в пределах своей компетенции;

- соблюдает правила сбора, хранения и передачи третьим лицам документов, относящихся к аудиторскому заданию, которые должны утверждаться мэром города Бишкек в установленном порядке;

- внесение в установленном порядке рекомендаций по совершенствованию функциональной деятельности территориальных и структурных подразделений, а также хозяйствующих субъектов мэрии города Бишкек;

- представлять начальнику отдела отчет о выполнении своего ежеквартального плана работы по оценке деятельности служащего;

- в установленном порядке представление интересов Управления по вопросам, связанным с деятельностью внутреннего аудита;

- принимает необходимые меры к устранению выявленных нарушений;

- соблюдение правил сбора, хранения и передачи третьим лицам документов, относящихся к аудиторскому заданию в установленном порядке;

- информирует начальника отдела и Управления о любых выявленных фактах, связанных с противозаконной деятельностью в структурных и территориальных подразделениях, а также хозяйствующих субъектах мэрии города Бишкек;

- в установленном порядке представление интересов Управления по вопросам, связанным с деятельностью внутреннего аудита;

- повышение своей профессиональной квалификации, принятие участия в учебных программах и обучающих курсах, стажировках, семинарах и конференциях.

Специалист по юридическим вопросам и кадрам  – 1 ед.

    Предъявляемые требования:

-  высшее, либо среднее профессиональное образование в области юриспруденции.

    Стаж и опыт работы:

- без предъявления к стажу работы.

    Знания:

Общее законодательство:

- Конституции Кыргызской Республики, Закона Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе», Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного Постановлениям Совета по государственной гражданской службе и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43;        

Специальное законодательство:

Трудового кодекса Кыргызской Республики, Гражданского процессуального кодекса Кыргызской Республики, Законов Кыргызской Республики «О внутреннем аудите», «О нормативных правовых актах», «О статусе столицы», «О местном самоуправлении», «О государственных закупках», «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики», Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства КР от 23.07.2012 г. № 517 и других нормативных правовых актов в области внутреннего аудита;

    Умение:    

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

- эффективного решения правовых вопросов;

- эффективного планирования работы

- эффективного сотрудничества с коллегами;

- ведение переговоров;

- адаптация к новым условиям труда;

- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;

- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан.

    Навыки:

- нормотворческой техники (разработка и внесение проектов нормативных правовых актов);

- экспертизы проектов НПА, актов мэрии г. Бишкек, договоров, меморандумов, соглашений;

- составления исковых заявлений, возражений, ходатайств, апелляционных, кассационных, надзорных жалоб, в том числе по исполнительному производству судебных актов;

- работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования, организации, координации работы;

- владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

   Дополнительные квалификационные требования:

- владение государственным и официальным языком в объеме,  необходимом  для  исполнения должностных обязанностей;

- компьютерная грамотность.

   Функциональные обязанности:

В должностные обязанности специалиста входят:

- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

- подготовка предложений о совершенствовании законодательства по направлениям деятельности Управления;

- разработка в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Кыргызской Республики и локальных актов мэрии города Бишкек в пределах компетенции Управления;

- проведение инвентаризации нормативных правовых и иных актов, отнесенных к компетенции Управления;

- проверка соответствия требованиям законодательства Кыргызской Республики представляемых на подпись руководству проектов документов юридического характера и их визирование;

- рассмотрение поступивших в Управление проектов нормативных правовых и иных актов и дача по ним заключения;

- разработка и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;

- внесение предложений о подготовке мер, направленных на устранение причин и условий, способствующих нарушению законности в деятельности Управления, а в необходимых случаях участие в их реализации;

- осуществление организационно-методического обеспечения нормотворческой деятельности мэрии г. Бишкек, разработка предложений, направленных на повышение эффективности правовой работы Управления;

- проведении мероприятий по повышению правовых знаний работников Управления, разработка и реализация мероприятий по правовой пропаганде законодательства Кыргызской Республики;

- организация систематизированного учета и хранение поступающих в Управление нормативных правовых актов, осуществление сбора, хранения и обработки иных документов по правовым вопросам, связанных с деятельностью Управления, поддерживание их в контрольном состоянии;

- представление и защита в установленном законодательством порядке интересов Управления в судебных и других органах при рассмотрении спорных вопросов по гражданским, экономическим и административным делам;

- обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

- соблюдение норм служебной этики;

- соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий;

- составление отчетов;

- составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетенции;

- представление руководству предложения об устранении нарушений законодательства Кыргызской Республики, возмещении ущерба, привлечении к ответственности сотрудников, не обеспечивших выполнение либо нарушивших законодательство Кыргызской Республики;

- своевременное и качественное выполнение приказов и указаний руководства, отданных в пределах их должностных полномочий;

- ведет учет личного состава Управления, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника Управления, а также другую установленную документацию по кадрам;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях служащих;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале Управления, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Управлении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- составляет установленную отчетность;

- принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения тайны, а также персональных сведений о работниках Управления;

- в случае служебной необходимости специалист может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями законодательства о труде.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:       

- личное заявление с указанием вакансии;

- личный листок по учету кадров с цветной фотографией (3х4);

- резюме, автобиография (с указанием сведений о наличии либо отсутствии судимости);

- копию паспорта (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется при подаче документов на конкурс, а также на этапе тестирования);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копии трудовой книжки, копии  документов об образовании и соответствующие сертификаты о повышении квалификации, о присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления  персоналом по месту работы);

- рекомендательные письма.

Граждане, представившие документы и сведения, не отвечающие установленным требованиям, к участию в конкурсе не допускаются.

Все документы должны быть подшиты в скоросшиватель и представлены до 17:30 часов по адресу: г. Бишкек, ул. Байтик Баатыра, 77, Управление внутреннего аудита мэрии города Бишкек, кабинет №5 и №2, контактный телефон: +996 (312) 59-04-13, +996 (312) 59-03-38.

Прием документов – в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня опубликования в газете (сайте).