Вакансиялар Мамлекеттик органдардын
борбордук аппаратында

Бош кызмат орундун мазмуну
Мамлекеттик орган: ГОСУДАРСТВЕННАЯ КАДРОВАЯ СЛУЖБА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Бөлүм: Отдел управления человеческими ресурсами и делопроизводства
Кызмат орду: Ведущий специалист
Талаптар:

ГОСУДАРСТВЕННАЯ КАДРОВАЯ СЛУЖБА 

КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе» объявляет внутренний конкурс на замещение вакантной административной государственной гражданской должности:

Отдел управления человеческими ресурсами и делопроизводства – 

ведущий специалист-1 ед. (М - А)

 

Общие квалификационные требования младших административных государственных должностей:

 

1) Конституция Кыргызской Республики;

2) Закон Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе»;

3) Кодекс этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденный постановлением Совета по государственной гражданской службе и муниципальной службе от 19 августа 2016 г. №43.

  4) Владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

  5) Владение компьютерной грамотностью и оргтехникой, необходимыми программными продуктами (Word, Excel, PowerPoint, Информационно-правовая система «ТОКТОМ  Мамлекеттик Про»).

 

 Уровень профессионального образования:

- высшее образование по направлению управление человеческими ресурсами, государственное и муниципальное управление, гуманитарные науки.

            Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу работы.

 

Профессиональные компетенции:

 Знания:

- законов Кыргызской Республики: «Об информации персонального характера»,    «О защите государственных секретов Кыргызской Республики», «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики», «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики» «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

                 - Положения о Государственной кадровой службе Кыргызской Республики утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики от 30 сентября 2013 года       № 198;

- Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля       2012 года № 517;

- постановления Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении Положения о порядке наложения административных взысканий за правонарушения в сфере архивного законодательства и Перечня управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» от 31 декабря 2010 года № 346.

Умения:

- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;

- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;

- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей сфере и его использования в практической деятельности;

- эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языке;

- работы в команде.

 Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- работы в программе «АСКИД»;

- инициативность, умение работать в команде, ответственность.

 

Должностные обязанности служащего:

В должностные обязанности ведущего специалиста по делопроизводству входят:

- обеспечение функционирования единой системы делопроизводства, а также оперативное прохождение документов и отправки исходящей корреспонденции;

- регистрация, осуществление контроля за исполнением документов и несение ответственности за качеством оформления выпускаемых исходящих писем;

- осуществление своевременной рассылки и контроля за своевременным исполнением ОРД;

- осуществление своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, (регистрация входящей и исходящей корреспонденции) направляет ее в соответствии с резолюцией руководства в структурные подразделения для исполнения, а также обеспечивает их сохранность;

- оформление и ведение контрольной документации;

- обеспечение комплектования первичных материалов, их учет, сохранность, подготовку и сдачу в архив;

- осуществление оперативного учета движения документов, состоящих на контроле;

- реализация контрольных мероприятий во взаимодействии с ответственными исполнителями документов;

- систематизация исполнения документов в соответствии с номенклатурой дел и Типовой инструкцией по документационному обеспечению управлению(делопроизводству), их подборка, подшивка, нумерация и занесение в дело;

- формирование архива ГКС;

- подготовка аналитических и информационных материалов, записок о состоянии исполнительской дисциплины, внесение предложений по совершенствованию работы по ДОУ;

-осуществление работ по ведению и контролю секретного делопроизводства ГКС;

- контроль за соблюдением Регламента работы с документами;

- проверка исходящих документов на соблюдение правил грамматики, орфографии и т.п.;

- подготовка ежедневных, еженедельных справок-напоминаний исполнителям о приближающих сроках исполнения находящихся на контроле документов;

- ведение протоколов аппаратных совещаний ГКС;

- выполнение иных поручений заведующей  отделом, входящих в компетенцию отдела;

- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

- обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

- соблюдение норм служебной этики;

- соблюдение установленных в государственном органе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- разработка и/или согласование нормативных правовых актов;

- рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий;

- составление отчетов;

- составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности;

- принятие мер по предотвращению возникновения конфликта интересов, личной заинтересованности;

- своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц и руководителей.

 

 Для участия в конкурсе необходимо предоставить следующие документыличное заявление с указанием вакансии, личный листок по учету кадров с фотографией, резюме, рекомендательные письма (если имеются), автобиографию (с указанием о наличии либо отсутствии судимости), копии диплома об образовании, о повышении квалификации, копию трудовой книжки, копию паспорта, (копии трудовой книжки и дипломов должны быть заверены нотариально или в отделе кадров по месту работы).

Документы должны быть направлены в скоросшивателе с пометкой «На конкурс» по 24апреля 2019 года по адресу: г. Бишкек, ул. Чуй 122, каб.  214 тел. 62-04-51.

 

 

 

Статусу: бош орун
Башталыш дата: 2019-04-18 00:00:00
Дата аягы: 2019-04-24 00:00:00